Портовый кран ставит на грузовик контейнер со штампом PAID среди рядов контейнеров

Импортёрам · оплата инвойсов

Оплата инвойсов зарубежных поставщиковОплатим инвойсы поставщиков

Оплачиваем счета иностранных поставщиков: платёж в рублях с вашего расчётного счёта — валюта на счёт поставщика. Документы для бухгалтерии готовим мы.

Платёж в рублях от вас — валюта поставщику. Документы готовим мы.

RUB CNY AED USD EUR TRY

1 день  комиссия от 0,3 %  отчёт агента и закрывающие

Инвойс поставщика · Китай RUB CNY

¥ 720 000

≈ 8 400 000 ₽ с расчётного счёта


✓ отправлено поставщику в CNY

RUB CNY AED USD EUR TRY

Какие инвойсы мы оплачиваем

товары · услуги · логистика
  • Товары от поставщиков

    Оборудование, комплектующие, сырьё, товар под перепродажу.

    • Оборудование
    • Комплектующие
    • Сырьё
    • Перепродажа
  • Зарубежные услуги

    Работы и услуги иностранных исполнителей.

    • Разработка ПО
    • Консалтинг
    • Маркетинг
    • Профессиональные работы
  • Логистика по поставке

    Отдельные инвойсы за доставку и обработку груза.

    • Перевозка
    • Фрахт
    • Склад
    • Обработка груза

Инвойс согласован, но прямой платёж не проходит

5 ситуаций · один маршрут
  • Прямой платёж не проходит

    Банк принимает платёж, но через неделю возвращает — или не принимает вовсе.

  • Поставщик не принимает оплату из России

    Товар готов, но банк поставщика не принимает платёж со счёта в России.

  • Сроки производства под угрозой

    Пока оплата не поступила, завод не запускает производство. Каждый возврат платежа — потеря недель.

  • Реквизиты и назначение требуют точности

    Получатель, назначение и документы должны совпадать буква в букву — иначе возврат.

  • Бухгалтерии нужны закрывающие

    Оплатить можно разными способами, подтвердить расход — только документами.

От вас — три действия

остальное делаем мы
  1. Пришлите инвойс и реквизиты

    • инвойс или проформа
    • реквизиты получателя
    • назначение платежа
  2. Переведите рубли по расчёту

    • курс и сумма зафиксированы до оплаты
    • платите со своего расчётного счёта
  3. Получите подтверждение и закрывающие

    • подтверждение платежа
    • отчёт агента
    • пакет под бухгалтерию и банк
Тем временем делаем мы проверяем получателя и маршрут согласовываем расчёт оплачиваем инвойс поставщику в его валюте готовим документы
агентский договор

Как оформляется оплата

WePay оплачивает инвойс по вашему поручению на основании агентского договора: вы переводите рубли, мы проводим платёж поставщику от нашей зарубежной компании. После оплаты вы получаете подтверждение, отчёт агента и закрывающие документы. Рублёвые расчёты проходят через Абсолют Банк — банк-партнёр WePay.

  1. Клиент поручение в рублях
  2. WePay агент по договору
  3. Поставщик получает валюту

WePay → клиенту: подтверждение · отчёт агента · закрывающие

Открывать новые счета не нужно: вы платите в рублях со своего расчётного счёта, для бухгалтерии это стандартная оплата по договору.

Для начала достаточно инвойса и реквизитов

Остальное ведём мы — от проверки получателя до закрывающих документов.

  • Инвойс или проформа
  • Реквизиты получателя
  • Назначение платежа
  • Контракт — по запросу банка

Получателя в платёжном поручении указываем точно по его банковским реквизитам.

Оставить заявку

Кому и что оплатили — примеры

Китай · ОАЭ · Турция

Среди клиентов

  • DNS
  • Комус
  • Азбука вкуса
  • BORK
  • Мегафон
  • предоплата 30%

    ¥ 720 000

    Предоплата 30 % заводу в Гуанчжоу

    Производитель торгового оборудования заказал комплектующие в Гуанчжоу: без предоплаты 30 % завод не запускал партию, а банк дважды вернул прямой платёж. Сверили реквизиты, зафиксировали расчёт и оплатили в юанях — производственный слот сохранён, закрывающие у клиента.

    Китай · комплектующие · CNY

  • два инвойса

    AED 120 000

    Два инвойса по одной поставке

    Дистрибьютор электроники вёз партию через ОАЭ: инвойс за товар и отдельный — за перевозку и обработку груза. Провели обе оплаты отдельными назначениями, по каждой — свой комплект документов.

    ОАЭ · товар и логистика · AED

  • реквизиты сверены

    40 000

    Реквизиты сверены до отправки

    Импортёр текстиля терял недели: посредник дважды ошибся в реквизитах, платёж возвращался, отгрузка стояла. Сверили получателя до отправки — платёж прошёл с первого раза.

    Турция · текстиль · USD

Работаем и с нестандартными направлениями — опишите задачу, предложим маршрут.

Оставить заявку

Как можно оплатить зарубежный инвойс

3 способа

проверка условий до отправки денег

Не входит в услугу банка

зафиксированный расчёт

Курс и комиссия на день платежа

договорное основание

Стандартный банковский платёж

подтверждение платежа

SWIFT-подтверждение банка

закрывающие документы

Только банковская выписка

проверка условий до отправки денег

Зависит от посредника

зафиксированный расчёт

Курс по договорённости

договорное основание

Часто без формального договора

подтверждение платежа

Не всегда документально

закрывающие документы

Как правило, отсутствуют

WePay

проверка условий до отправки денег

проверяем получателя и маршрут до перевода

зафиксированный расчёт

курс и сумма зафиксированы до платежа

договорное основание

агентский договор с отчётом агента

подтверждение платежа

официальное подтверждение платежа

закрывающие документы

полный пакет документов для бухгалтерии и валютного контроля

Вопросы об оплате инвойсов

11 вопросов

Пришлите инвойс — проверим получателя и возможность оплаты

Для предварительной проверки достаточно инвойса и реквизитов поставщика. Вернёмся с расчётом и порядком действий.

Написать в Telegram